Cebeo centralise les inspections et la gestion des installations pour 60 filiales

60 filiales, des centaines d’installations et une montagne de documents : le défi de la gestion des installations par Cebeo est de plus en plus important. Excel n'offrait plus la sécurité nécessaire et la duplication était presque inévitable. Cebeo a donc décidé de passer à Artion : une plateforme qui met de l’ordre dans le chaos.

La fin d’une approche chronophage

En tant que leader du marché des matériaux électriques, Cebeo gère un vaste réseau de bâtiments. Précédemment, le suivi des inspections et des installations se déroulait en grande partie via Excel, mais ce système s'est avéré trop limité et a souvent conduit à une redondance du travail. 

« Il nous arrivait parfois d’encoder des données dans Excel et nous réalisions à nouveau une inspection qui avait déjà été réalisée », explique Toon Van de Wiele, coordinateur énergie et durabilité chez Cebeo. « Le manque de vue d'ensemble a entraîné des pertes de temps et le risque de négliger des questions importantes. »

Une solution numérique et un outil indispensable

Avec le passage à Artion, Cebeo a opté pour une solution numérique qui ne se limite pas à la gestion des inspections légales. « Actuellement, j’utilise Artion quotidiennement pour les inspections, mais aussi comme source de données pour la gestion des installations », explique Toon Van de Wiele. « Nous y plaçons de nombreux documents pour nos bâtiments, de manière à ce que tout soit disponible de manière centralisée. »

La plateforme répartir les 60 filiales de manière très claire sur un tableau de bord. En un coup d'œil, l’on voit clairement les inspections que le gestionnaire doit encore programmer, les manquements et les installations qui ont été rejetées. « Tout est visible directement, sans devoir parcourir des dizaines de tableaux ou de rapports », ajoute Toon Van de Wiele.

L’impact positif d’Artion

Artion permet à Cebeo de gagner du temps et d'éviter des frustrations. Les redondances ont disparu et l’entreprise peut se concentrer plus sérieusement sur les tâches principales. Pour le coordinateur énergie et durabilité Toon Van de Wiele, la plateforme est devenue indispensable dans le fonctionnement quotidien : « Je vois maintenant tout de suite ce qui nous demandait des jours de suivi auparavant » Cela apporte une grande tranquillité. »

La plus-value est très claire : « Je recommanderais sans hésiter Artion à d'autres acteurs du secteur. Pour les entreprises comprenant plusieurs filiales, c’est certainement le moyen idéal pour garantir efficacité et vue d’ensemble. »