Cebeo centraliseert keuringen en facilitybeheer voor 60 vestigingen

60 vestigingen, honderden installaties en een berg documenten: het facilitybeheer bij Cebeo werd een steeds grotere uitdaging. Excel bood geen zekerheid meer en dubbel werk was bijna onvermijdelijk. Daarom zette Cebeo de overstap naar Artion: een platform dat orde schept in de chaos.

Einde aan een tijdrovende aanpak

Als marktleider in elektrische materialen beheert Cebeo een uitgebreid netwerk van gebouwen. Voorheen gebeurde de opvolging van bijhorende keuringen en installaties grotendeels via Excel, maar dat systeem bleek te beperkt en leidde vaak tot dubbel werk. 

“Soms vergaten we gegevens in Excel te zetten en voerden we opnieuw een keuring uit, terwijl die eigenlijk al was gebeurd,” legt Toon Van de Wiele, energie- en duurzaamheidscoördinator bij Cebeo, uit. “Het gebrek aan overzicht zorgde voor tijdverlies en het risico dat ik belangrijke zaken over het hoofd zou zien.”

Een digitale oplossing en onmisbare tool

Met de overstap naar Artion koos Cebeo voor een digitale oplossing die meer doet dan alleen wettelijke keuringen beheren. “Momenteel gebruik ik Artion dagelijks voor keuringen, maar ook als databron voor facilitybeheer,” zegt Toon Van de Wiele. “We plaatsen er heel wat documenten over onze gebouwen in, zodat alles centraal beschikbaar is.”

Het platform verdeelt de 60 vestigingen overzichtelijk in één dashboard. In een oogopslag is duidelijk welke keuringen de beheerder nog moet plannen, waar gebreken zijn en welke installaties werden afgekeurd. “Alles is direct visueel zichtbaar, zonder dat we door tientallen tabellen of rapporten moeten klikken,” aldus Toon Van de Wiele.

De positieve impact van Artion

Dankzij Artion bespaart Cebeo tijd en zelfs frustraties. Dubbel werken is verdwenen en het bedrijf kan zich met meer zekerheid focussen op de kerntaken. Voor energie- en duurzaamheidscoördinator Toon Van de Wiele is het platform intussen onmisbaar in de dagelijkse werking: “Wat vroeger dagen kostte aan opvolging, zie ik nu meteen. Dat geeft enorm veel rust.”

De meerwaarde is voor hem dan ook heel duidelijk: “Ik zou Artion zeker aanraden aan anderen in de sector. Zeker voor bedrijven met meerdere vestigingen is het de perfecte manier om overzicht en efficiëntie te behouden.”