INHOUD

1. Introductie
2. Algemene informatie van toepassing op al onze verwerkingen van persoonsgegevens
   1. Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
   2. Hoe ontvangen wij uw persoonsgegevens?
   3. Delen wij uw persoonsgegevens mee buiten de Europese Unie?
   4. Welke rechten heeft u als betrokkene?
   5. Wilt u uw rechten uitoefenen, heeft u vragen of een klacht?
3. Specifieke verwerkingen die op u van toepassing kunnen zijn
   1. U bent een gebruiker van ons platform Artion (bedrijven)?
   2. U bent een erkend keurder die zijn diensten aanbiedt op het Artion platform?
   3. U bent een leverancier of onderaannemer van Artion? 
   4. U bent een bezoeker van de website(s) van Artion of u heeft zich ingeschreven voor onze nieuwsbrief?
   5. U bent een deelnemer aan één van de activiteiten (evenementen, webinars, etc.)  van ARTION?
   6. U bent een (potentiële) sollicitant van Artion?

4. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

1. INTRODUCTIE

Artion BV geeft om uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens zo vertrouwelijk mogelijk.

De bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens is voor ons een uitermate serieuze aangelegenheid. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de inhoud van deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) en de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de bepalingen van de Europese algemene verordening inzake gegevensbescherming (“AVG”) en de nationale bepalingen inzake gegevensbescherming.

In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, voor welke doeleinden, hoe lang wij de persoonsgegevens bewaren, wat uw rechten in dit verband zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen.

Deze Privacyverklaring is onder meer van toepassing op (i) onze websites en platformen artion.eu en platform.artion.eu  (hierna onze “Website"), en de diensten en activiteiten die hiermee gepaard gaan en (ii) alle relaties via enig ander communicatiemiddel tussen u en ons. 

2. ALGEMENE INFORMATIE VAN TOEPASSING OP AL ONZE VERWERKINGEN VAN PERSOONSGEGEVENS

2.1. WIE IS VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?

Artion BV, met maatschappelijke zetel te Grote Ganzeplas 34, 9880 Aalter en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0770.489.707 (hierna "Artion" of "wij"), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. 

Wij wijzen u erop dat Artion verwerkingsverantwoordelijke is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hetgeen inhoudt dat wij een rechtstreekse verantwoordelijkheid jegens u hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op onze relatie met u als verwerkingsverantwoordelijke.

2.2. HOE ONTVANGEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om een individuele persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren. Wij kunnen persoonsgegevens op verschillende manieren verzamelen en verwerken, bv. wanneer:

• u ons contacteert of heeft gecontacteerd;
• u zich heeft ingeschreven op onze dienst en wij toegang tot ons platform aan u verlenen of hebben verleend;
• u één van onze Websites bezoekt;
• etc.

Doorgaans geeft u ons zelf uw persoonsgegevens, bv.:

• wanneer u uw contactgegevens doorgeeft voor het inplannen van een gesprek over ons platform of u onze brochure downloadt;
• wanneer u zich registreert en een account aanmaakt als gebruiker op ons platform;
• wanneer u zich kandidaat stelt om keuringspartner te worden;
• wanneer u zich aanmeldt als (potentieel) sollicitant;
• etc.

Soms krijgen wij uw gegevens indirect via derden. 

Wij kunnen uw contactgegevens ook vinden, updaten, aanvullen en verbeteren via publieke bronnen (bv. Kruispuntbank der Ondernemingen, etc.). 

2.3. DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEGEVENS MEE BUITEN DE EUROPESE UNIE? 

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in principe alleen voor het leveren van de door u gewenste diensten. Indien wij voor het leveren van deze diensten gebruik maken van externe dienstverleners, hebben ook deze dienstverleners uitsluitend in het kader van hun dienstverlening toegang tot uw persoonsgegevens. Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de bepalingen inzake gegevensbescherming worden nageleefd en verplichten ook externe dienstverleners daartoe. Wij hebben met de betrokken derden gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten, die de nodige waarborgen bevatten met betrekking tot de vertrouwelijkheid en de naleving van de privacy van uw persoonsgegevens.

Niettegenstaande het voorgaande is het echter mogelijk dat Artion uw persoonsgegevens bekend maakt aan de bevoegde autoriteiten (i) als Artion hiertoe verplicht is krachtens de wet of een gerechtelijke procedure en (ii) om onze rechten te beschermen en te verdedigen.

We bewaren uw persoonsgegevens in principe op IT-systemen in de Europese Economische Ruimte (EER). Wij  delen uw persoonsgegevens in principe niet met derden die niet verbonden zijn met het Artion platform.  

Indien persoonsgegevens toch doorgegeven worden aan landen of organisaties buiten de EER, zal er steeds een passende waarborg voorzien worden. Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de EER aan een ontvanger in een land dat niet valt onder een besluit van de Europese Commissie om een passend beschermingsniveau te bieden, is echter onderworpen aan de bepalingen van een overeenkomst inzake gegevensoverdracht, die (i) de door de Europese Commissie uitgevaardigde modelcontractbepalingen bevat, of (ii) elk ander mechanisme overeenkomstig de AVG, of enige andere regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. 

2.4. WELKE RECHTEN HEEFT U ALS BETROKKENE?  

U heeft verschillende rechten:

• U heeft steeds een recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe na te gaan welke persoonsgegevens wij over u verwerken;
• U heeft steeds een recht op verbetering van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u verwerken, te verbeteren of aan te vullen;
• U heeft een recht op wissing van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe persoonsgegevens die wij over u verwerken, definitief te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te wissen – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet;
• U heeft een recht op beperking van de verwerking van persoonsgegeven die op u betrekking hebben. Dit laat u toe het gebruik van uw persoonsgegevens door ons te bevriezen, zonder deze te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te beperken – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet;
• U heeft een recht tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. Dit laat u toe u te verzetten tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn niet altijd verplicht uw bezwaar te honoreren – dit recht geldt enkel wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang;
• U heeft steeds het recht uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming;
• U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden;
• U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laat u toe persoonsgegevens vlot van één verwerkingsverantwoordelijke naar een andere te verplaatsen, te kopiëren of door te sturen. Dit recht kan enkel worden uitgeoefend wanneer de verwerking berust op uw toestemming of op een overeenkomst met u.

Indien u één van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, gelieve ons te contacteren per mail of per post via onderstaande gegevens (onder titel 2.5). 

Wanneer u een verzoek tot uitoefening van uw rechten indient zullen wij eerst en vooral uw identiteit verifiëren via de gepaste en minst privacy-intrusieve manier. Dit kan door het bevestigen van uw e-mail of in verdere mate, door het voorleggen van een identiteitsbewijs. Dit doen we om te voorkomen dat uw gegevens in de verkeerde handen terechtkomen.

De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij u een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de door ons gemaakte administratieve kosten. In datzelfde geval kunnen wij er echter ook voor kiezen om geen gevolg te geven aan uw verzoek. U wordt desgevallend steeds op de hoogte gebracht van de redenen hiervoor.

In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van één maand op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven. Bij complexe of veelvoudige verzoeken kan deze termijn verlengd worden met twee maanden, maar zullen we u ook binnen de maand van deze noodzakelijke verlenging op de hoogte brengen. 

2.5. WILT U UW RECHTEN UITOEFENEN, HEEFT U VRAGEN OF EEN KLACHT?  

Voor de uitoefening van u rechten, voor alle vragen of klachten in verband met de verwerking van persoonsgegevens kan u ons steeds contacteren:

• via e-mail: support@artion.eu
• via brief:
  • Artion BV
  • t.a.v. data protection manager
  • Grote Ganzeplas 34
  • 9880 Aalter

U kan steeds ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van de plaats waar u woont. Voor België is dit:

• via de website: gegevensbeschermingsautoriteit.be  
• via e-mail: contact@apd-gba.be
• via telefoon: +32 2 247 48 00
• via brief:
  • Gegevensbeschermingsautoriteit
  • Drukpersstraat 35
  • 1000 Brussel

Voor meer informatie met betrekking tot klachten en mogelijkheden tot verhaal nodigen wij u uit om de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit te raadplegen: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.

3. SPECIFIEKE VERWERKINGEN DIE OP U VAN TOEPASSING KUNNEN ZIJN

Onder welke omstandigheden Artion verschillende soorten persoonsgegevens van u verzamelt, gebruikt of anderszins verwerkt, met welk doel, op basis van welke rechtsgrond, voor welke termijn en met wie deze worden gedeeld, wordt hieronder beschreven.

3.1. U BENT EEN GEBRUIKER VAN ONS PLATFORM ARTION (BEDRIJVEN)?

Artion biedt een platform aan waarmee bedrijven gekoppeld worden aan erkende keurders zodat die op hun beurt de nodige milieu- en veiligheidskeuringen uitvoeren aan de wettelijke normen die gekoppeld zijn aan de installaties bij de klant. Door het centrale platform worden alle nodige keuringsbewijzen alsook B- of C-attesten bijgehouden en kunnen er nodige herstelhandelingen worden uitgevoerd en kan indien nodig, snel een nieuwe keurder worden aangesteld. 

Artion kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: bv. naam, voornaam, beroep en betrekking, telefoon- en gsm-nummer, e-mailadres, adresgegevens en andere contactinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: bv. brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie;
• facturatie en administratieve gegevens: bv. bankrekeningnummers, en alle andere informatie over betalingen.
• elektronisch identificatie- en gebruiksgegevens (bv. IP adres, browsertype, locatiegegevens, surfgedrag op onze website);
• jobtitel, aangewezen rol binnen uw bedrijfsongeving of andere jobinformatie die ons wordt aangereikt door u;

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Artion verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om u op uw verzoek of op ons initiatief meer informatie te verstrekken over ons platform, indien dit noodzakelijk wordt geacht om onze diensten via het platform accuraat voor u te kunnen uitvoeren;
2. om u de diensten op ons platform te verlenen zoals met u overeengekomen zoals u bijvoorbeeld in contact te stellen met onze erkende partners op het Artion platform;
3. om elke klacht en/of feedback te behandelen;
4. om betalingen te doen of te innen;
5. om een zakelijke relatie met u als klant te onderhouden;
6. om feedback te verzamelen en te delen op onze websites en sociale kanalen. 

Artion verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst om onze diensten aan te bieden (doeleinden I tot en met IV hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Artion of van een derde (doeleinde V hierboven). Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u als klant nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte houden van onze activiteiten en diensten aan de hand van bedrijfscommunicatie zoals eens nieuwsbrief etc.
• de klant heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinde VI hierboven). 

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na afronding van het gebruik van ons platform, tenzij Artion wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) o.a. m.b.t. hosting, mailing, onderhoud van ons IT-platform en marketing-initiatieven. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel via onze schriftelijke instructies en dit volgens een overeengekomen verwerkersovereenkomst;
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure.

3.2. U BENT EEN ERKEND KEURDER DIE ZIJN DIENSTEN AANBIEDT OP HET ARTION PLATFORM?

Artion kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken van de erkende keurders op ons platform:

• contactinformatie: bv. naam, voornaam, beroep en betrekking, telefoon- en gsm-nummer, e-mailadres, adresgegevens en andere contactinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: bv. brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie;
• Facturatie en administratieve gegevens: bv. bankrekeningnummers, en alle andere informatie over betalingen;
• Gegevens omtrent opleiding, vorming en certificering van de aangeboden diensten.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Artion verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om u op uw verzoek of op ons initiatief meer informatie te verstrekken over ons platform en aangeboden diensten;
2. om u toe te laten de aangeboden diensten te verrichten voor onze klanten op het Artion platform;
3. om te verifiëren dat u de noodzakelijke erkenningen heeft om uw diensten aan te bieden op ons platform;
4. om elke klacht en/of feedback te behandelen;
5. om betalingen te doen of te innen;
6. om een zakelijke relatie met u te onderhouden.

Artion verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinden I tot en met V hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Artion of van een derde (doeleinde VI hierboven). Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u als keurder op de hoogte te houden van onze activiteiten en diensten.

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 2 jaar na afronding van uw dienstverlening op ons platform, tenzij Artion wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• Onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) o.a. m.b.t. hosting, mailing, onderhoud van ons IT-platform en marketing-initiatieven. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel via onze schriftelijke instructies en dit volgens een overeengekomen verwerkersovereenkomst;
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure;

3.3. U BENT EEN LEVERANCIER OF ONDERAANNEMER VAN ARTION? 

Artion kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: naam, titel, functie, telefoon- en gsmnummer, e-mailadres, kantooradres en andere contact- en/of bedrijfsinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie; en
• informatie over de levering van het product/de dienst en alle informatie over onze verbintenis met de leverancier/onderaannemer, bankrekeningnummers en alle andere informatie over betalingen.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Artion verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor het volgende doeleinde:

1. om goederen of diensten te kopen.

Artion verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrond:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de leverancier/onderaannemer partij is of om op verzoek van de leverancier/onderaannemer stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinde I hierboven). 

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 2 jaar na afronding van de dienstverlening, tenzij Artion wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

3.4. U BENT EEN BEZOEKER VAN DE WEBSITE(S) VAN ARTION OF U HEEFT ZICH INGESCHREVEN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF? 

Artion kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: bv. naam, voornaam, e-mailadres, naam bedrijf, adres;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: e-mails en andere (vormen van) communicatie;
• uw elektronische identificatiegegevens: bijvoorbeeld uw IP-adres, verbindingsmomenten, etc. naar aanleiding van een bezoek aan onze Website(s) die gebruik maakt van cookies of daarmee vergelijkbare technieken;

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Artion verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om uw vraag of verzoek om informatie te beantwoorden;
2. voor direct marketing, om u onder andere op de hoogte te houden van Artion's activiteiten, producten en diensten of voor het bezorgen van onze nieuwsbrief.
3. voor het plaatsen en lezen van cookies. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u terug in onze Cookieverklaring.

Artion verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen (doeleinde I hierboven);
• de gebruiker/bezoeker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinden II en III hierboven). Wat betreft cookies vragen wij uw toestemming voor categorieën van cookies, andere dan strikt noodzakelijke cookies (vb. voorkeur cookies, analytische cookies, etc.), voor zover onze Websites deze gebruiken. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring;
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Artion of van een derde (doeleinde III hierboven). Voor strikt noodzakelijke cookies, zijnde cookies die functies garanderen zonder welke u onze Websites niet zou kunnen gebruiken zoals bedoeld, wordt beroep gedaan op de rechtsgrond van gerechtvaardigd belang. Deze cookies zijn om puur technische redenen nodig om de Websites te kunnen gebruiken. Gezien de technische noodzaak is er slechts sprake van een informatieplicht en plaatsen wij ze zodra u de Websites betreedt.

Artion bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

• Artion bewaart uw persoonsgegevens gedurende maximaal 5 jaar na het laatste contact dat u met ons had als prospect (doeleinde I hierboven);
• Artion bewaart uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens intrekt. U kunt op elk moment uw toestemming intrekken via de procedure beschreven onder titels 2.4 en 2.5 van deze Privacyverklaring (doeleinde II hierboven);
• De bewaartermijn voor cookies varieert afhankelijk van het type cookie. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u terug in onze Cookieverklaring (doeleinde III hierboven).

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
• Indien van toepassing, de derde partijen die in de Cookieverklaring vermeld worden.

3.5. U BENT EEN DEELNEMER AAN ÉÉN VAN DE ACTIVITEITEN (EVENEMENTEN, WEBINARS, ETC.) VAN ARTION?

Artion kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: naam, voornaam, bedrijf, functie, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mailadres, adres en betalingsgegevens (in geval van betaalde activiteit);
• correspondentie en andere vormen van communicatie: onder meer vragen gesteld via chatfunctie bij webinars;
• in geval van evenementen: visitekaartjes, dieetbeperkingen, foto’s, video’s, etc.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Artion verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. de organisatie van de Artion activiteit;
2. het uitvoeren van enquêtes;
3. direct marketing: om deelnemers uit te nodigen voor onze Artion activiteiten en hen aan onze activiteiten te laten deelnemen; en
4. marketing: plaatsen van foto’s en video’s op de Website(s) en sociale media (bv. Instagram, LinkedIn) van Artion ter promotie van de Artion diensten en activiteiten. 

Artion verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinde I hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Artion of van een derde (doeleinden II en III hierboven). Onze gerechtvaardigde belangen bestaan erin het verbeteren van de kwaliteit van de Artion activiteiten (doeleinde II) en u nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte te houden van andere Artion activiteiten (doeleinde III); en
• de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinde IV).

Artion bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven omschreven doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

3.6. U BENT EEN (POTENTIËLE) SOLLICITANT VAN ARTION? 

Artion kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: naam, voornaam, functie, telefoon- en gsmnummer, thuisadres, mailadres, social media account en andere contactinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie; en
• andere informatie in verband met recruitment: geslacht, geboortedatum, foto,  sollicitatieformulier, cv, aantekeningen bij sollicitatiegesprekken, en andere informatie over arbeidsverleden.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Artion verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om te beoordelen in hoeverre de (potentiële) sollicitant geschikt is en om een sollicitatieprocedure te starten en voor de evaluatie van de applicatie;
2. om sollicitanten op de hoogte te houden van onze vacatures en toekomstige opportuniteiten binnen Artion.

Artion verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk om op verzoek van de sollicitant stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst waarbij de sollicitant partij wordt (doeleinde I hierboven);
• de sollicitant heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinden II hierboven).

Artion zal de persoonsgegevens van sollicitanten uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderen, tenzij de sollicitant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om zijn/haar gegevens voor een langere periode te bewaren. In dat geval zal Artion de persoonsgegevens bijhouden voor een periode van 2 jaar, waarna aan de sollicitant gevraagd zal worden of hij/zij zijn/haar toestemming wil verlengen. 

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

4. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Daarom raden wij u aan om deze regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2024.