Comment Quares a optimisé la gestion de ses bâtiments grâce à Artion

Mounia Benali est Property Manager chez Quares, où elle gère aussi bien les volets opérationnel, administratif que financier de la gestion des bâtiments. Par le passé, cela signifiait travailler avec des dizaines de fichiers Excel par bâtiment – une méthode loin d’être claire. « Il y avait beaucoup d’informations éparpillées dans des fichiers séparés. Le suivi était donc un vrai défi. »

Le passage à Artion a tout changé. « Nous avons choisi Artion parce que tout est centralisé dans un seul tableau de bord par client. On voit tout de suite ce qui est urgent, on reçoit des pop-ups et des rappels par e-mail lorsqu’une action est nécessaire. Cela apporte de la sérénité et de la structure. »

Pour Mounia, la plateforme est un vrai gamechanger : « J’utilise Artion chaque mois et je remarque que je suis mes inspections et attestations bien plus rapidement et efficacement. Là où je reportais cela auparavant, je suis maintenant beaucoup plus proactive. »

Ce qui lui plaît particulièrement ? L’efficacité, la clarté et la facilité d’utilisation. « La plateforme offre tout ce dont on a besoin : un suivi clair, une communication fluide par mail, et une gestion professionnelle avec les organismes de contrôle. »

L’aspect pratique est également bien pensé. « Le contrôleur vient sur place, tout est prêt, et il ne me reste plus qu’à ouvrir et vérifier l’attestation. Artion s’occupe en fait de tout le travail préparatoire. »

Pour Mounia, c’est clair : Artion apporte de la structure, réduit les reports… et libère surtout du temps pour gérer vraiment.