Hoe Quares haar gebouwenbeheer stroomlijnde met Artion

Mounia Benali is Property Manager bij Quares, waar ze zowel het operationele als het administratieve en financiële luik van gebouwenbeheer opvolgt. In het verleden betekende dat werken met tientallen Excel-bestanden per gebouw – een aanpak die allesbehalve overzichtelijk was. “Er zat veel informatie verspreid in aparte bestanden. Dat maakte opvolging echt een uitdaging.”

De overstap naar Artion bracht daar verandering in. “We kozen voor Artion omdat alles gecentraliseerd zit in één dashboard per klant. Je ziet meteen wat dringend is, krijgt pop-ups én e-mailreminders wanneer actie nodig is. Dat geeft rust én structuur.”

Voor Mounia is het platform een echte gamechanger: “Ik gebruik Artion op maandelijkse basis en merk dat ik mijn keuringen en attesten veel beter en sneller opvolg. Waar ik dat vroeger uitstelde, ben ik er nu veel proactiever in.”

Wat haar vooral opvalt? De combinatie van efficiëntie, overzicht en gebruiksgemak. “Het platform biedt alles wat je nodig hebt: duidelijke opvolging, heldere communicatie via mail, en een professionele afhandeling met de keuringsinstanties.”

Ook het praktische luik is sterk uitgewerkt. “De keurder komt langs, alles is voorbereid, en het enige wat ik nog moet doen is het attest openen en nakijken. Artion neemt eigenlijk al het voorbereidende werk van je over.”

Voor Mounia is het duidelijk: Artion zorgt voor structuur, minder uitstelgedrag en vooral – meer tijd om écht te managen.