De Excel à l’efficacité : comment Raes Autogroep a repris le contrôle de ses inspections

Gloria Marmenout, responsable HSQW chez Raes Autogroep, sait mieux que quiconque à quel point il est important de garder une vue d’ensemble dans une organisation comptant six sites et plus de 150 collaborateurs. Avant de collaborer avec Artion, ce n’était pas une mince affaire : « Nous avions peu, voire aucune visibilité sur les installations nécessitant une inspection ou un entretien – sans parler de l’endroit où se trouvaient tous les documents. »

Le passage à Artion a immédiatement apporté du calme dans le chaos. Grâce à la plateforme, Gloria peut voir d’un seul coup d’œil quelles installations nécessitent une action. « Nous pouvons ajouter des notes à chaque installation, afin de ne rien oublier. Et lorsqu’un audit approche, nous sommes totalement prêts – tout est prêt numériquement. »

La digitalisation permet à Raes Autogroep de gagner un temps précieux. Fini les recherches interminables de certificats papier ou de fichiers dans des dossiers partagés. « Le fait que tout soit désormais centralisé et structuré sur une seule plateforme représente un grand pas en avant pour nous. Autrefois, nous travaillions encore avec Excel. Ça fonctionnait, mais ce n’était pas l’idéal. »

Gloria conclut avec un message clair : « Les inspections sont souvent considérées comme une tâche supplémentaire et sont donc reportées. Mais cela peut avoir de lourdes conséquences. Artion rend la conformité tout simplement facile. Si je devais résumer en trois mots : gain de temps, efficacité et un contact personnel qui vous aide vraiment. »