Van Excel naar Efficiëntie: Hoe Raes Autogroep grip kreeg op keuringen

Gloria Marmenout, HSQW-medewerker bij Raes Autogroep, weet als geen ander hoe belangrijk het is om overzicht te bewaren in een organisatie met zes vestigingen en meer dan 150 medewerkers. Voor de samenwerking met Artion verliep dat niet zonder slag of stoot: “We hadden weinig tot geen zicht op welke installaties een keuring of onderhoud nodig hadden – laat staan waar alle documenten terug te vinden waren.”

De overstap naar Artion bracht meteen rust in de chaos. Dankzij het platform ziet Gloria in één oogopslag welke installaties actie vereisen. “We kunnen bij elke installatie notities toevoegen, zodat we niets vergeten. En wanneer er een audit aankomt, zijn we volledig voorbereid – alles staat netjes digitaal klaar.”

De digitalisering bespaart Raes Autogroep heel wat tijd. Geen eindeloze zoektocht meer naar papieren attesten of bestanden in gedeelde mappen. “Dat alles nu centraal en gestructureerd op één platform zit, betekent voor ons een grote stap vooruit. In het verleden werkten we nog met Excel. Dat werkte, maar het was niet ideaal.”

Gloria sluit af met een duidelijke boodschap: “Keuringen worden vaak als extra taak gezien en daardoor uitgesteld. Maar dat kan grote gevolgen hebben. Artion maakt het gewoon gemakkelijk om compliant te zijn. Als ik het in drie woorden zou moeten omschrijven: tijdsbesparend, efficiënt en met een persoonlijk contact dat je echt helpt.”