Hoe Galveston overzicht en rust vond in keuringen dankzij Artion

Nico De Waal is bedrijfsleider bij Galveston, verantwoordelijk voor het beheer van een tiental gebouwen verspreid over Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg. Net zoals veel gebouwbeheerders worstelde hij met een klassieke uitdaging: het overzicht behouden over alle wettelijk verplichte keuringen. “Wanneer moet welke keuring plaatsvinden? Hebben we het juiste verslag al ontvangen? En klopt de datum nog wel?” Dat waren vragen die hem bezighielden – tot Artion zijn intrede deed.

Het verschil is volgens Nico duidelijk merkbaar: “Je ziet nu alles visueel op het platform. Welke keuringen zijn goedgekeurd, welke vragen opvolging… Dat maakt het een pak eenvoudiger om correct en snel te reageren.” De mogelijkheid om persoonlijke notities toe te voegen bij installaties zorgt voor een extra laag controle en maatwerk. “Het is intuïtief en je kan er echt je eigen manier van werken in kwijt.”

Wat voor Galveston het grootste voordeel oplevert? Efficiëntie in communicatie. “De tijd die we besparen in het maken van afspraken met keuringsorganismen is enorm. Een datum zoeken, verplaatsen, opvolgen – dat gaat nu veel vlotter. En doordat we automatisch herinneringen krijgen voor herkeuringen, kunnen we niks over het hoofd zien.”

Ook het onboardingproces liet een sterke indruk na: “Er werd niet gewerkt met een one-size-fits-all aanpak. Ze luisterden écht naar wat wij nodig hadden. Ik beheer gebouwen die elk een andere aanpak vragen – en dat werd zo opgezet in het platform.”

Voor Nico is het duidelijk: Artion brengt structuur, tijdswinst en gemoedsrust in het dagelijkse beheer van zijn gebouwen.