Van versnipperde opvolging naar volledige compliance bij Ghistelinck

Als familiale bedrijvengroep met een sterke aanwezigheid in automotive, transport en vastgoed, beheert Ghistelinck een uitgebreid patrimonium aan gebouwen, werkplaatsen en technische installaties. Die schaal brengt verantwoordelijkheid met zich mee, zeker op het vlak van veiligheid en wettelijke keuringen.

Voor Els Lietaert, Real Estate & Facility Coördinator bij Ghistelinck, werd het steeds moeilijker om het overzicht te bewaren. De manier waarop keuringen georganiseerd en opgevolgd werden, bood onvoldoende zekerheid met risico’s tot gevolg. Artion bracht daar verandering in.

Versnipperde opvolging en groeiende risico’s

Binnen Ghistelinck waren de taken rond keuringen verdeeld over verschillende personen en afdelingen. Op papier leek dat werkbaar, maar in de praktijk zorgde het voor structurele problemen.

Keuringsverslagen kwamen niet altijd bij de juiste persoon terecht. “De informatie zat verspreid over verschillende personen. Dat maakte het bijna onmogelijk om alles correct en tijdig op te volgen,” verduidelijkt Els. De opvolging van opmerkingen verliep moeizaam en er was geen centraal overzicht van welke installaties in orde waren en welke niet. 

Het gevolg? Ghistelinck dreigde op bepaalde momenten niet volledig compliant te zijn. Dat bracht risico’s met zich mee voor de medewerkers, klanten en andere bezoekers die dagelijks in contact komen met de gebouwen en installaties in het bedrijf.

Eén centraal platform als perfecte oplossing

Ghistelinck ging op zoek naar een oplossing die structuur, overzicht en zekerheid kon brengen. Die vonden ze in Artion.

Met Artion werden alle installaties, keuringen en attesten gecentraliseerd in één platform. Taken en verantwoordelijkheden zijn nu duidelijk afgebakend en elk keuringsverslag komt automatisch op de juiste plaats terecht.

Meer specifiek helpt Artion Ghistelinck om keuringen te plannen en op te volgen, attesten te analyseren en actiepunten automatisch te signaleren. Zo weet Els op elk moment:

• welke installaties conform zijn,
• waar nog opmerkingen openstaan,
• wie verantwoordelijk is voor de opvolging,
• en tegen wanneer acties afgerond moeten zijn.

Bovendien kan Ghistelinck blijven samenwerken met zijn vaste keurders. Die keurdersonafhankelijke aanpak zorgt voor continuïteit en maakt Artion anders dan alternatieve oplossingen.

Resultaat: Ghistelinck is vandaag aantoonbaar in orde met zijn wettelijke verplichtingen en kan audits of inspecties met vertrouwen tegemoetzien.