Je checklist voor wettelijke keuringsbeheer in 2026
De start van een nieuw jaar is altijd het moment voor preventieadviseurs om vooruit te kijken: zijn alle keuringen voor het nieuwe jaar correct ingepland, is de inventaris volledig en is het keuringsbeheer klaar voor het nieuwe jaar?
Omdat deze rol steeds uitdagender wordt en de wetgeving blijft evolueren, is dit hét moment om de essentie te herhalen: wat moet een preventieadviseur vandaag weten om wettelijk in orde te zijn? In deze blog ontdek je een duidelijk en concreet overzicht waarmee je meteen het nieuwe jaar in kan.
De vier kernactiviteiten van je keuringsbeheer die waterdicht moeten zijn
1. Een up-to-date inventaris van alle installaties
Een wettelijk correcte inventaris bevat minstens:
locatie, type en serienummer per installatie,
wettelijke keuringsfrequentie,
gekoppelde keurder,
historiek van uitgevoerde keuringen,
openstaande acties.
In de praktijk is dit vaak waar het fout loopt: installaties zijn verspreid over verschillende sites, verschillende afdelingen beheren eigen lijsten of er zijn “weesinstallaties” zonder eigenaar.
Lees hier hoe je zelfs met 60 verschillende vestigingen 100% compliant blijft.
2. Correcte wetgeving per installatie
Veel bedrijven gaan de mist in omdat ze verschillende bronnen combineren: documentatie van keurders, interne Excel-lijsten en interpretaties van vroegere inspecties.
Maar wie wetgeving vandaag nog manueel probeert bij te houden, verliest snel het overzicht. Automatisatie maakt het mogelijk om wijzigingen meteen te koppelen aan de juiste installatie. Achterblijven op deze technologie is in 2026 geen optie meer.
Lees hier hoe je je keuringsbeheer automatiseert.
3. Opvolging van B- en C-attesten
Een efficiënte opvolging begint bij helder overzicht: je moet in één oogopslag zien welke afwijkingen openstaan en wie verantwoordelijk is.
Bij een B-attest plan je meteen de nodige acties in zodat alle opmerkingen binnen de vooropgestelde termijn worden opgelost.
Bij een C-attest zet je de installatie tijdelijk buiten dienst, plan je herstelwerk in en zorg je voor een herkeuring voordat de installatie opnieuw wordt gebruikt.
Door deze stappen systematisch te organiseren en automatisch te registreren ben je er zeker van dat je altijd compliant bent.
4. Correct en volledig rapporteren
Rapportage gaat verder dan “attesten bijhouden”. Je wil snel een compleet rapport kunnen doorgeven:
per site,
per installatie,
per type keuring,
per keurder,
per risicotype.
Eén centraal dashboard dat een algemeen overzicht geeft, maakt dit proces veel efficiënter.
Waarom automatisatie onmisbaar is in 2026
Preventieadviseurs die volledig in orde willen zijn voor het nieuwe jaar laten hun keuringsbeheer automatiseren. Keuringen beheren is vandaag namelijk té complex geworden om nog manueel of versnipperd aan te pakken.
Artion, onze digitale tool, bundelt al je installaties, wettelijke verplichtingen, keurders, attesten en actiepunten in één onafhankelijk platform dat automatisch aanstuurt, analyseert en rapporteert.
Het resultaat: volledige wettelijke compliance
Dankzij Artion krijg je nooit meer te maken met vergeten keuringen of interpretatiefouten en ben je niet meer afhankelijkheid van verschillende systemen of personen. Elke afwijking wordt automatisch gedetecteerd, opgevolgd en gelogd, waardoor je op elk moment een volledige audit trail hebt. Bedrijven die de stap zetten, besparen 50-75% van hun tijd, verlagen hun risico en zijn aantoonbaar compliant.
“Wat vroeger dagen kostte aan opvolging, zie ik in Artion meteen. Dat geeft enorm veel rust.”
– Toon Van de Wiele, Cebeo
De stap naar automatisch keuringsbeheer zetten?
Blijf op de hoogte en automatiseer vandaag nog uw keuringsbeheer.